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Versenden Sie Pressemitteilungen
Der Lohn: kostenlose Berichterstattung in den Medien
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| Die Medien suchen immer nach Produkten, die sie testen können, nach Unternehmen, über die sie schreiben können, oder nach anderen interessanten Themen. Mit einer Pressemitteilung machen Sie auf Ihr Unternehmen aufmerksam. Hier einige Tipps dazu, wann eine Pressemitteilung verschickt werden sollte, wie sie verfasst sein sollte und wie sie veröffentlicht wird.
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Schreiben Sie eine Pressemitteilung
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| Immer wenn Ihr Unternehmen wichtige Neuigkeiten ankündigen möchte, können Sie Pressemitteilungen an Zeitungen, Fachzeitschriften, Online-Publikationsorgane, Kolumnisten und andere relevante Nachrichtenorganisationen versenden. Die Vertreter der Medien erhalten jede Woche Hunderte von Pressemitteilungen. Daher ist es wichtig, sich nur dann an sie zu wenden, wenn Sie etwas für Medien Interessantes anzukündigen haben. Dies könnte die Eröffnung Ihres Internet-Shops sein, eine neue Produktgruppe oder ein neuer Service, eine neu vereinbarte Partnerschaft oder der Gewinn einer bedeutenden Auszeichnung.
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Sie müssen kein großes Unternehmen sein, um offizielle Mitteilungen an die Presse zu schicken.
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Eine Pressemitteilung muss gut geschrieben sein und darf keine Rechtschreibfehler enthalten, sonst wird wahrscheinlich nur die erste Zeile gelesen. Sie sollte die folgenden Grundinformationen enthalten:
- Das Datum und den Geschäftssitz Ihres Unternehmens oder das angekündigte Ereignis, gefolgt von der eigentlichen Nachricht. Dies sollte ganz am Anfang der Pressemitteilung stehen.
- Details zu der Nachricht, die sowohl die Presse als auch deren Leser interessieren, z. B. Ihre Verkaufsargumente, was die Partnerschaft erreichen möchte oder warum Ihr Angebot besser ist als das der Konkurrenz.
- Ein Zitat des Besitzers oder der Unternehmensleitung, das einen Standpunkt zur Nachricht wiedergibt, z. B. durch die Beschreibung der Nachfrage am Markt für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung.
- Fakten zu Ihrem Unternehmen, z. B. die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen, seit wann Ihr Unternehmen besteht und generelle Angaben zu Ihrer Unternehmensphilosophie. Dies wird oft Textrumpf genannt und steht am Ende der Mitteilung.
- Kontaktinformationen,
einschließlich des Namens, der Funktion, der Telefonnummer
und der E-Mail-Adresse der Person, die für Rückfragen und
weitere Informationen zur Verfügung steht.
Um die Pressemitteilung richtig zu formatieren, verwenden Sie das Layout dieser Beispiel-Pressemitteilung.
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Fügen Sie IMMER die Adresse Ihrer Website ein und prüfen Sie die Mitteilung sorgfältig auf Rechtschreibfehler!
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Versenden Sie Ihre Pressemitteilung
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| Senden Sie Ihre Pressemitteilung nicht wahllos an alle Publikationsorgane oder Nachrichtenorganisationen. Finden Sie heraus, wer sich mit Ihrem Thema beschäftigt, und senden Sie diesen Personen Ihre Pressemitteilung.
Um herauszufinden, wer sich dafür interessieren könnte, können Sie sich zuerst die regionalen Zeitungen und Zeitschriften ansehen. Wo werden Nachrichten über kleine Unternehmen gebracht? Welcher Kolumnist schreibt einen Artikel über eine von Ihnen angebotene Dienstleistung oder eine von Ihnen gemeisterte Herausforderung? Überregionale Publicity erreichen Sie über Publikationsorgane, die einen bestimmten Industriezweig oder einen vertikalen Markt abdecken, z. B. Antiquitäten, Haustiere oder Salons. Wenn Sie z. B. Antiquitäten verkaufen, könnten Sie Ihre Pressemitteilung an Der Antiquitätenhändler und Kunst & Antiquitäten schicken.
Es ist wichtig, dass
die Pressemitteilung direkt an den richtigen
Ansprechpartner geschickt wird. Rufen Sie
daher in der Zentrale des Verlages an oder senden
Sie eine allgemeine Anfrage per E-Mail, um herauszufinden,
wer sich mit Ihrem Thema beschäftigt - der Online-Redakteur, der
Reporter für kleine Unternehmen oder der Redakteur der
Feature-Seite. Senden Sie Ihre Pressemitteilung direkt an die
entsprechende Person. Fügen Sie ein kurzes Anschreiben
bei, in dem Sie erläutern, wer Sie sind und warum Ihre
Nachricht für den Angesprochenen interessant sein könnte.
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Das Ansprechen einiger guter Kontaktpersonen wird viel bessere Ergebnisse erzielen als das Versenden Ihrer Mitteilung an alle Herausgeber der Welt.
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Fassen Sie nach
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| Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung an alle für Sie relevanten Journalisten verschickt haben, sollten Sie mit einem Telefonanruf nachfassen. Journalisten erhalten jeden Tag haufenweise Pressemitteilungen. Durch einen Anruf können Sie gezielt auf Ihre Mitteilung aufmerksam machen. Fragen Sie zu Beginn des Telefonats nach, ob Ihr Gesprächspartner im Moment Zeit für Sie hat. Wenn das nicht der Fall ist, fragen Sie, wann Sie wieder anrufen können. Wenn Sie die Person nicht direkt erreichen können, hinterlassen Sie zumindest eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter oder senden Sie eine E-Mail.
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Sobald Sie Traffic zu Ihrer Site haben, sollten Sie darüber nachdenken, sie zu erweitern, indem Sie, falls Sie das nicht schon tun, E-Commerce einsetzen.
Weiter: Entwickeln Sie eine E-Commerce-Strategie |
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